Terms and conditions

Teilnahmebedingungen des Düssel-Cup 2023

Geltungsbereich

Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen gelten für deine Registrierung/Buchung und Teilnahme an dem von uns, der Düssel-Cup GbR, ausgerichteten Turnier vom 31.03.- 02.04.2023 an einem der Sportwettbewerbe sowie dem begleitenden Rahmenprogramm – u.a. Get-Together, Party, Brunch – (= Veranstaltungen) und werden von dir als Teilnehmer*in/Besteller*in als verbindlich anerkannt.

Genauere Informationen zu den einzelnen Sportwettbewerben und Veranstaltungen findest du auf der Homepage des Düssel- Cup in den jeweiligen Rubriken. Im Übrigen gelten ergänzend die Haus- und/oder. Badeordnung und deren jeweils geltenden Ergänzungen für die jeweiligen Sportstätten, soweit diese dort einsehbar sind.

Anmeldung

Deine Anmeldung zum Düssel-Cup 2023 erfolgt über unser online Registrierungstool.

Pro Teilnehmer*in ist eine Anmeldung erforderlich; auch bei den Teamsportarten. Siehe dir hierzu bitte auch die Hinweise bei den entsprechenden Sportarten an.

Für die Anmeldung gelten die folgenden Fristen:

19.03.2023

Schließen der Registrierung/Anmeldung.

Ein früheres Schließen einzelner Sportarten oder Events ist möglich, sollten diese vorab schon ausgebucht sein. Für einige Sportarten werden wir Wartelisten anbieten.

Sollte über den 19.03.2023 hinaus noch die Buchung von Events oder speziellen Sportarten möglich sein, werden wir euch per Email und auf unsere Homepage darüber informieren.

27./28.03.2023

An diesen Tagen schicken wir euch per Email noch die abschließenden Informationen zum Düssel-Cup 2023 für deine Teilnahme zu. Falls du diese nicht erhältst, musst du uns ab dem 29.03.2023 über die Email: register@duessel-cup.de kontaktieren.

Bitte beachte auch die Hinweise und Besonderheiten bei den jeweiligen Sportarten, die auf den entsprechenden Sportseiten unserer Homepage zu finden sind.

Die Teilnahme an mehreren Sportarten ist nicht möglich, da sie parallel stattfinden.

Teilnahmegebühren

pro Person/Sportwettbewerb:

  • Badminton 35 EUR
  • Basketball 45 EUR
  • Fußball 40 EUR
  • Laufen 15 EUR
  • Sportschießen 25 EUR zuzüglich 5 EUR pro Start
  • Schwimmen 45 EUR
  • Tischtennis 35 EUR
  • Volleyball 35 EUR

pro Person/Event:

  • Get-Together (Freitag)
    Die Teilnahme ist kostenlos.
  • Party (Samstag)
    Informationen werden folgen.
  • Brunch (Sonntag)
    30 EUR für Frühbucher bis 28.02.
    35 EUR für Buchungen ab dem 01.03.

Buchung

Die im online Registrierungstool auszuwählenden Sportwettbewerbe und Veranstaltungen stellen lediglich eine Aufforderung an dich, den/die Besteller*in dar, ein Angebot an uns zum Abschluss eines Vertrages abzugeben. Durch das Anklicken des Buttons „Zahlungspflichtig bestellen“ im letzten Schritt des Registrierungsprozesses gibst du, der/die Besteller*in, ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrages mit uns, der Düssel-Cup GbR, ab (Buchung).

Die Teilnahmegebühren sind nach Buchungsabschluss sofort fällig und können per PayPal während des Buchungsprozesses oder im Anschluss per Banküberweisung bezahlt werden.

Die Anmeldung/Buchung ist erst gültig, wenn die Gebühr bei unserem genannten Paypal-Konto oder auf unserm angegebenen Bankkonto eingegangen ist und die Teilnahme/Buchung von uns per Email bestätigt wurde.

Der Vertrag kommt mit Zugang dieser versandten E-Mail zwischen uns zustande.

Hinweis auf Nichtbestehen des Widerrufsrechts

Gemäß § 312g Abs. 2 S. 1 Nr. 9 BGB besteht bei der Buchung unserer Sportwettbewerbe und Veranstaltungen kein Widerrufsrecht.

Stornierung/Änderung/Rückerstatt ung durch Teilnehmende

Für Stornierungen und Änderungen kontaktiere uns bitte per Email: register@duessel-cup.de.

Stornierungen und Änderungen werden erst wirksam, wenn sie von uns per Email bestätigt wurden.

Bei einer Stornierung deiner Teilnahme nach deiner verbindlichen Anmeldung/Buchung, erhältst du bei einer Stornierung bis zum 19.03.2023 50% der Teilnahmegebühr zurück.

Nach dem 19.03.2023 können wir deine Teilnahmegebühren nur im belegten Krankheitsfall (durch ein eingereichtes ärztliches Attest) zu 50% zurückerstatten.

Im Übrigen besteht bei Nichtantreten/Nichterscheinen an dem von dir gebuchten Sportwettbewerb und / oder Veranstaltung kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr, sofern die Ursache hierfür nicht auf einer durch uns verursachten Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, auf einer Verletzung wesentlicher Vertragspflichten oder einem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verschulden von uns oder unserer Erfüllungsgehilfen beruht oder ein gesetzliches Rücktrittsrecht besteht.

Sonstiges

Deine Wettkampf-Ergebnisse und ggfs. die Starterlisten werden auf unserer Homepage und ggfs. auf der jeweiligen – Homepage des Sportverbands sowie externen Ausrichtungsdienstleisters veröffentlicht.

Das pünktliche Erscheinen von dir bei den Sportwettbewerben ist Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf. Den Weisungen der Wettkampfleiter*innen sind von dir zu beachten.

Bitte informiere dich über die aktuell gültigen Corona-Regeln: https://www.duesseldorf.de/leben-in- duesseldorf/corona.html
Wir empfehlen dir weiterhin, deine Reise- und Hotelbuchungen flexibel zu halten.

Teilnahmevoraussetzungen

Die Teilnahme an einem der Sportwettbewerbe setzt eine entsprechende gesundheitliche Eignung von dir voraus. Du, als Teilnehmer*in, hast deine gesundheitliche Eignung vor der Teilnahme ärztlich bestätigen zu lassen, die nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Sportwettkampfs ist. Wird dies unterlassen und du erleidest infolge der fehlenden gesundheitlichen Eignung im Rahmen der Sportwettkämpfe eine Verletzung oder sonstige gesundheitliche Schädigung, kannst du hieraus keinerlei Anspruch gegen uns und unseren Erfüllungsgehilf*innen geltend machen. Mögliche Versicherungsansprüche bleiben hiervon jedoch unberührt.

Absage von Veranstaltungen

Wir, die Düssel-Cup GbR, behalten uns ausdrücklich das Recht vor, eine Veranstaltung wegen zu geringer Beteiligung bzw. Auslastung (wenn ein Turnier-/Wettbewerb-Ablauf nicht dargestellt werden kann) oder aus anderen Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, auch kurzfristig abzusagen und vom Vertrag mit dir als Teilnehmer*in/Besteller*in zurückzutreten. Etwaige bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden wir dann erstatten. Anspruch auf Erstattung sonstiger Aufwendungen oder Schadensersatz bestehen gegen uns aber nicht.

Ablaufplan

Wir behalten uns vor, den Ablaufplan der Wettkämpfe auch kurzfristig zu verändern, soweit dies erforderlich ist und der Gesamtzuschnitt des jeweiligen Wettkampfs hierdurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird. Dies berechtigt dich weder zum Vertragsrücktritt noch zur Minderung der Teilnahmegebühr oder zur Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen.

Haftung

Die Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt grundsätzlich auf eigenes Risiko. Die Haftung von uns, der Düssel-Cup GbR, und unseren Erfüllungsgehilf*innen wird im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen und beschränkt sich auf Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit herbeigeführt worden sind. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung von uns, der Düssel-Cup GbR, oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines unserer Erfüllungsgehilf*innen beruhen.

Wir raten dir ausdrücklich dazu, keine Wertgegenstände mit zu den Veranstaltungen zu bringen. Von unserer Seite werden keinerlei Bewachung und Sorgfaltspflichten für dennoch eingebrachte Wertgegenstände übernommen. Das Deponieren von Geld- oder Wertgegenständen in einem in den Sportstätten/Veranstaltungsräumlichkeiten zur Verfügung gestellten Spinden begründet keinerlei Pflichten von uns in Bezug auf die von dir eingebrachten Gegenstände.

Datenschutz

Bei abgeschlossenen Registrierungen/Buchungen erheben und verwenden wir personenbezogenen Daten von dir, den Teilnehmer*innen, im Rahmen der Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Einzelheiten zu deinen Rechten ergeben sich aus unserer Datenschutzerklärung.

Während der Veranstaltung werden Fotos und Videos aufgenommen, die einzelne Personen oder Gruppen zeigen. Diese Fotos werden für Berichte über das sportliche Geschehen des Düssel- Cups von der Düssel-Cup GbR verwendet. Wenn Du auf keinem Foto erscheinen willst, kannst du widersprechen, indem du uns z.B. eine Email an register@duessel-cup.de schickst.

Hinweis auf EU- Streitschlichtungsplattform

Die Europäische Kommission hält eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit. Die Plattform findest du unter http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Verbraucherschlichtung

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingung/AGB unwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen und der Vertrag in seiner Gesamtheit dadurch nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften.

Veranstalter / Bankverbindungen

Düssel-Cup GbR (= uns oder Düssel-Cup GbR) Queer – MultiSport Event der Vereine Düsseldorf Dolphins e. V., VC Phoenix e. V. und WeiberKram e. V.
c/o Björn Bodenschatz
Kreuzstr. 20
40699 Erkrath
Tel.: +49 176 99962020
E-Mail: info(at)duessel-cup.de
Internetseite: www.duessel-cup.de

Für Zahlungen per Banküberweisung:

IBAN DE07 3005 0110 1008 7224 88
BIC DUSSDEDDXXX
Stadtsparkasse Düsseldorf

Für Zahlungen per PayPal:

finance@duessel-cup.de

28. Januar 2023

Conditions of participation of the Düssel-Cup 2023

Scope

The following conditions of participation apply to your registration/booking and participation in the tournament organized by us, the Düssel-Cup GbR, from 31.03.- 02.04.2023 in one of the sports competitions as well as the accompanying social program – eg get-together, party, brunch – (= events) and are accepted by you as a participant/orderer as binding.

More detailed information on the individual sports competitions and events can be found on the Düssel- Cup homepage in the respective sections. In addition, the house and/or bathing rules and their respective supplements for the respective sports facilities apply. In addition, the house and/or bathing rules and their respective supplements for the respective sports facilities apply as far as they can be viewed there.

Registration

You can register for the Düssel-Cup 2023 via our online registration tool.

One registration is required per participant, also for team sports. Please see the information on the corresponding sports.

The following deadlines apply for registration:

19.03.2023

Closing of the registration/login.

Earlier closure of individual sports or events is possible if they are fully booked in advance. We will offer waiting lists for some sports.

Should it still be possible to book events or special sports after 19.03.2023, we will inform you by email and on our homepage.

27./28.03.2023

On these days we will send you the final information about the Düssel- Cup 2023 for your participation via email. If you do not receive them, you have to contact us from 29.03.2023 via the email: register@duessel-cup.de.

Please also note the instructions and special features for the respective sports, which can be found on the corresponding sports pages of our homepage.

Participation in more than one sport is not possible as they take place in parallel.

Participation fees

per person/sports competition:

  • Badminton 35 EUR
  • Basketball 45 EUR
  • Football 40 EUR
  • Running 15 EUR
  • Sport Shooting 25 EUR plus 5 EUR per start
  • Swimming 45 EUR
  • Table Tennis 35 EUR
  • Volleyball 35 EUR

per person/event:

  • Get-Together (Friday)
    Participation is free of charge.
  • Party (Saturday)
    Information will follow.
  • Brunch (Sunday)
    30 EUR for early bookings until 28.02.
    35 EUR for bookings from 01.03.

Booking

The sports competitions and events to be selected in the online registration tool are merely an invitation to you, the orderer, to submit an offer to us to conclude a contract. By clicking the button „Order with obligation to pay“ in the last step of the registration process, you, the orderer, submit a binding offer to conclude a contract with us, the Düssel-Cup GbR (booking).

The participation fees are due immediately after booking and can be paid via PayPal during the booking process or afterwards via bank transfer.

The registration/booking is only valid when the fee has been received in our Paypal account or in our bank account and the participation/booking has been confirmed by us by email.

The contract is concluded between us upon receipt of this sent e-mail.

Reference to non-existence of the right of withdrawal

In accordance with § 312g para. 2 p. 1 no. 9 BGB (German Civil Code), there is no right of withdrawal when booking our sports competitions and events.

Cancellation/change/refund by participants

For cancellations and changes please contact us by email: register@duessel-cup.de.

Cancellations and changes will only become effective once they have been confirmed by us by email.

If you cancel your participation after your binding registration/booking, you will receive a 50% refund of the participation fee if you cancel by 19.03.2023. After 19.03.2023, we can only refund 50% of your participation fees in the event of documented illness (by means of a submitted medical certificate).

Otherwise, in the event of non- participation/non-appearance at the sports competition and / or event booked by you, there is no entitlement to a refund of the participation fee, unless the cause for this is based on injury to life, body or health caused by us, on a breach of essential contractual obligations or on intentional or grossly negligent fault on our part or on the part of our vicarious agents or a statutory right of withdrawal exists.

Other

Your competition results and, if applicable, the starting lists will be published on our homepage and, if applicable, on the respective homepage of the sports association and external organiser.

Your punctual appearance at the sports competitions is a prerequisite for the smooth running of the event. You must follow the instructions of the competition organisers.

Please inform yourself about the currently valid Corona rules: https://www.duesseldorf.de/le ben-in- duesseldorf/corona.html

We still recommend that you keep your travel and hotel bookings flexible.

Participation requirements

Participation in one of the sports competitions requires that you have the appropriate medical fitness. You, as a participant, must have your medical fitness confirmed by a doctor prior to participation, which must not be older than one year at the time of the sports competition. If this is not done and you suffer an injury or other damage to your health as a result of not being medically fit, you cannot make any claims against us or our vicarious agents. Possible insurance claims remain unaffected by this.

Cancellation of events

We, the Düssel-Cup GbR, expressly reserve the right to cancel an event at short notice due to insufficient participation or capacity (if a tournament/competition procedure cannot be displayed) or for other reasons for which we are not responsible and to withdraw from the contract with you as participant/orderer. We will then refund any participation fees already paid. However, we have no claim to reimbursement of other expenses or damages.

Time schedule

We reserve the right to change the schedule of the competitions, even at short notice, insofar as this is necessary and the overall character of the respective competition is not significantly affected by this. This does not entitle you to withdraw from the contract or to reduce the participation fee or to claim damages.

Liability

Participation in the events is always at the participant’s own risk. The liability of us, the Düssel-Cup GbR, and our vicarious agents is excluded to the extent permitted by law and is limited to damage caused by intent or gross negligence. The aforementioned limitation of liability shall not apply to damages resulting from injury to life, body or health caused by a negligent breach of duty by us, Düssel-Cup GbR, or an intentional or negligent breach of duty by one of our vicarious agents.

We expressly advise you not to bring any valuables to the events. We do not assume any guarding or duty of care for valuables that are nevertheless brought in. The depositing of money or valuables in a locker provided in the sports facilities/event premises does not constitute any obligations on our part with regard to the items brought in by you.

Data protection

For completed registrations/bookings, we collect and use personal data from you, the participants, within the framework of the provisions of the EU General Data Protection Regulation (DSGVO) and the Federal Data Protection Act (BDSG). Details on your rights can be found in our data protection declaration.

Photos and videos showing individuals or groups will be taken during the event. These photos will be used by the Düssel-Cup GbR for reports on the sporting events of the Düssel-Cup. If you do not want to appear on any photo, you can object by sending us an email to register@duessel-cup.de, for example.

Reference to EU dispute resolution platform

The European Commission provides a platform for online dispute resolution (OS). You can find the platform at http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Consumer arbitration

We are not obliged or willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

Severability clause

Should individual provisions of these Terms and Conditions of Participation be or become invalid, the validity of the remaining provisions and the contract as a whole shall not be affected thereby. The statutory provisions shall apply in place of the invalid provision.

Organizer / Bank details

Düssel-Cup GbR (= us or Düssel-Cup GbR)
Queer – MultiSport Event of the clubs Düsseldorf Dolphins e. V., VC Phoenix e. V. and WeiberKram e. V.
c/o Björn Bodenschatz Kreuzstr. 20
40699 Erkrath
phone: +49 176 99962020 E-Mail: info(at)duessel-cup.de
Website: www.duessel-cup.de

For payments by bank transfer:

IBAN DE07 3005 0110 1008 7224 88
BIC DUSSDEDDXXX
Stadtsparkasse Düsseldorf

For payments via PayPal:

finance@duessel-cup.de

28th January 2023